آموزش حسابداری مقدماتی – حساب هزینه ها

تعریف هزینه

هزینه ها شامل بهای اشیا یا خدماتی است که برای تحصیل درآمد مورد نیاز می‌باشد. به عنوان مثال: هزینه حقوق کارمندان، آب، برق، تلفن، درج آگهی در روزنامه، هزینه استهلاک اثاثه و ساختمان همگی بخشی از هزینه‌های یک موسسه می‌باشند.

مبالغی که تولیدکنندگان برای تولید صرف می‌کنند، هزینهٔ تولید نامیده می‌شود. اگر هزینه از درآمد بیشتر باشد آن را زیان و اگر هزینه از درآمد کمتر باشد، به آن سود گفته می‌شود.

همانگونه که درآمد موجب افزایش سرمایه می‌گردد، هزینه موجب کاهش آن می‌شود.

هر کاهشی در صندوق هزینه محسوب نمی‌گردد. به عنوان مثال:

خرید بسیاری از اقلام دارایی مانند خرید ساختمان و اثاثه هزینه محسوب نمی‌گردد.

واریز بدهی و پرداخت وجه به طلبکاران هزینه محسوب نمی‌گردد.

برداشت نقدی صاحب موسسه از صندوق جزء هزینه جاری موسسه نمی‌باشد

انواع هزینه ها

هزینه ها به دلایلی همچون 1- جلوگیری از هزینه های مازاد 2- ثابت نگه داشتن سطح هزینه 3- تعیین محل هزینه (مرکز هزینه)  4- امکان بودجه بندی شفاف تر و … طبقه بندی می شوند. با توجه به انواع مختلف کسب و کارها از جمله 1- خدماتی 2- بازرگانی 3- تولیدی 4- پیمانکاری 5- دولتی طبقه بندی هزینه ها نیز متفاوت می باشد ولی به طور کلی دسته بندی زیر در اکثر کسب و کارها رعایت می گردد.

1- هزینه های اداری و تشکیلاتی:

این نوع هزینه ها مربوط به هزینه های عمومی شرکت ها می باشد و در تمامی انواع شرکت ها وجود دارد. برخی از این هزینه ها عبارتند از:

– هزینه آب و برق و گاز

– هزینه پست و تلفن و تلگراف

– هزینه ایاب و ذهاب و پیک

– هزینه آبدارخانه و پذیرایی

– هزینه ملزومات مصرفی و نوشت افزار

– هزینه حقوق و مزایای کارکنان اداری

2- هزینه های توزیع و فروش :

گروهی از هزینه ها هستند که مربوط به فروش کالا و خدمات می باشند. برخی از این هزینه ها عبارتند از:

– هزینه حمل و نقل کالای فروش رفته

– هزینه پورسانت و بازار یابی

– هزینه بسته بندی

– هزینه آگهی و تبلیغات

3- هزینه های مالی:

هزینه های مربوط به تامین مالی کسب و کار می باشد. برخی از هزینه های مالی عبارتند از:

– کارمزد وام دریافتی از بانکها و موسسات اعتباری

– کارمزد وام دریافتی از اشخاص وابسته

– کارمزد وام دریافتی از سایر اشخاص

– هزینه تنزیل اوراق خزانه اسلامی و …

4- هزینه های تولید:

کلیه هزینه های که در تولید کالا و خدمات صرف می شود در این دسته طبقه بندی می گردد. هزینه های تولید به دو دسته کلی هزینه های مستقیم تولید و هزینه های غیر مستقیم تولید طبقه بندی می شوند. سرفصل های حسابداری هزینه های تولید به شرح زیر است.

– هزینه های مواد مستقیم مصرفی

– هزینه های دستمزد مستقیم

– هزینه های سربار ساخت ( مواد غیر مستقیم، دستمزد غیر مستقیم و سایر هزینه های تولیدی)